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整理框架，制作活动甘特图做甘特图的目的就在于更加直观的确认每个环节的时间节点，让整个活动按节奏有条不紊的进行，避免出现混乱的情况。如果你是想促进你现有用户的粘度和活跃，那你就应该去围绕你现在用户的属性去研究用户，分析他们的需求和调研，然后去改进产品或者策划一场维系老客户的留存活动。不管是线上还是线下的活动，为了保证在正式进行时无失误，都会提前演练，只不过称呼不一样，线下叫彩排，线上叫测试。比如，彩排一个线下分享沙龙，该到场布展的人员得来、分享嘉宾得试讲，保证现场的传声系统、灯光、座位布置、装饰指引布置、讲演PPT内容或其他资料、分享时长等都在计划内且无误。

监测关键数据，及时优化效果如何让活动运转的更好呢？找准关键指标进行观测，并及时对反馈进行优化很重要。单次活动只能有一个目的，围绕着这一个目的去策划执行，如果你想要的太多，反而会让自己迷失了活动的初衷，终影响了整个活动的效果。如果你策划的是公司内部的年会活动，效果不能及时通过数据反映出来时，你可以做的首先是观察大家的参与积极性，看他们的表情、动作、语言，要是冷场了，得拜托拜托捧场王热热场，相信每家公司都有这样的热心人吧~再者就是年会结束后，向大家广泛收集活动体验信息，满意度如何，是否有相关完善建议等，祝一次更比一次好！

没有复盘性的活动总结，活动只会越做越差。只有对活动整个过程进行细致的梳理、分析、总结才会凝聚成你的经验，而不仅仅是经历。

复盘总结可以帮助你找到这次活动本身的不足之处：活动的目标是否完成，完成情况如何？活动中用户交互是否不够顺畅，哪里还可以优化？活动出现哪些突发状况，这些突发状况有什么解决方案？活动数据出现波动的缘由？并对导致数据波动原因进行详细分析，划分主次、内因外因等。注意：一般而言，不可预测的热点不适合拿来策划活动，具体还是要看公司团队的灵活度了。